プライバシーポリシー
株式会社Community Links（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
2-1. 保育事業（笑顔のはな保育園）における利用目的
- 保育サービスの提供
- 入園手続き、契約管理
- お子様の健康管理、安全管理
- 保護者様への連絡、相談対応
- 保育内容の記録、報告
- 緊急時の連絡
- 自治体への報告、各種申請手続き
- 保育の質の向上のための調査、分析
- その他保育サービスに関連する業務
2-2. 児童発達支援事業（児童発達支援事業所 笑顔のはな）における利用目的
- 児童発達支援サービスの提供
- 利用契約の管理、受給者証の確認
- お子様の発達支援、療育プログラムの実施
- 個別支援計画の作成、モニタリング
- 保護者様への相談支援、連絡
- 関係機関との連携（自治体、相談支援事業所、医療機関等）
- サービスの質の向上のための記録、分析
- 法令に基づく行政機関への報告
- その他児童発達支援サービスに関連する業務
2-3. 採用活動における利用目的
- 採用選考（書類選考、面接等）
- 採用結果の通知
- 採用後の人事労務管理
- その他採用活動に関連する業務
2-4. その他の利用目的
- お問い合わせへの対応
- 当社サービスに関する情報提供
- 当社Webサイトの運営、改善
- その他当社の事業運営に必要な業務
3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- あらかじめご本人の同意を得た場合
なお、保育事業及び児童発達支援事業の性質上、以下の場合には必要な範囲で個人情報を共有する場合があります。
- 志木市、富士見市等の自治体への報告
- 相談支援事業所、医療機関等の関係機関との連携
- 緊急時における医療機関への情報提供
4. 個人情報の共同利用
当社は、以下の通り個人情報を共同利用する場合があります。
共同利用する個人情報の項目
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- お子様の氏名、生年月日、発達状況、健康状態等
共同利用する者の範囲
- 株式会社Community Linksが運営する各事業所（笑顔のはな保育園、児童発達支援事業所 笑顔のはな）
共同利用の目的
- 当社が提供するサービスの円滑な運営
- サービス品質の向上
個人情報の管理責任者
- 株式会社Community Links 代表取締役社長 樋口直樹
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業員への教育・研修の実施
- 個人情報へのアクセス制限
- 外部からの不正アクセス防止措置
- 個人情報を含む書類、記録媒体等の適切な管理・廃棄
6. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。その場合、当社は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において個人情報の適正管理・機密保持等、個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
7. Cookie（クッキー）等の利用
当社のWebサイトでは、ユーザーの利便性向上及びサービス品質向上のため、Cookie及びこれに類する技術を使用することがあります。Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にすることができますが、一部のサービスがご利用いただけなくなる場合があります。
8. アクセス解析ツールの利用
当社のWebサイトでは、サービス向上のためGoogleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールでは、Cookieを使用してユーザーのアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれておりません。詳細は各ツールの利用規約及びプライバシーポリシーをご確認ください。
9. 開示等の請求
ご本人は、当社に対してご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。お問い合わせ窓口までご連絡ください。ただし、法令により開示等が認められない場合や、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合などには、請求の全部又は一部に応じられないことがあります。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、開示等のご請求は、以下の窓口までお問い合わせください。
株式会社Community Links 個人情報保護管理者
〒353-0004 埼玉県志木市本町5-22-4
電話：048-423-9490
受付時間：平日9:00～18:00
11. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2017年10月26日
最終改定日：2026年1月15日
株式会社Community Links
代表取締役社長 樋口直樹